Программа для ПК ЛЛО - Грифон

ПОДСИСТЕМА "ОУЗ"

Подсистема "ОУЗ" предназначена для работы сотрудников органа управления здравоохранением региона с функционалом программы "ЛЛО".
В подсистему "ОУЗ" разрешен доступ только пользователям с правами "Сотрудник ОУЗ" и "Руководитель ОУЗ".

Ведение перечня ЛП и ИМН для ЛЛО

Использование унифицированного единого перечня ЛЛО в разрезе источников финансирования, МНН, торговых наименований или уникальных упаковок, будет способствовать исключению ошибок пользователей на всех этапах работы программы. Перечень ЛЛО будет использоваться в заявочных компаниях, сводных заявках на закупку, государственных контрактах на поставку ЛП и ИМН, персональных назначениях льготникам и может корректироваться по мере необходимости ответственными сотрудниками ОУЗ.

Проведение заявочных компаний на закупку

Формирование и утверждение распоряжений на проведение заявочных компаний позволит ОУЗ зафиксировать перечень медицинских организаций и их бюджеты, а также перечень ЛЛО, участвующий в заявочной компании и сроками согласования. Утвержденное распоряжение ОУЗ автоматически сформирует для каждой медицинской организации свою заявку, а программа проконтролирует, чтобы МО при работе с заявкой не превышали выделенный бюджет. Использование нескольких видов распоряжений будет способствовать своевременному проведению необходимого числа плановых, срочных и персональных заявочных компаний с любой периодичностью (год, полугодие, квартал, месяц).

Утверждение заявок МО на закупку ЛП и ИМН

Работа всех участников ЛЛО в единой программе будет способствовать изменению практики очной защиты заявок МО в ОУЗ. После окончания работы над заявкой и утверждения ее главным врачом МО, все заявки будут в режиме реального времени доступны сотрудникам ОУЗ для анализа и утверждения. При использовании в программе персональных назначений льготникам, программа сможет показать кроме заявленного МО к закупке количества по каждой позиции перечня ЛЛО альтернативные данные автоматического расчета, проведенные на основе персональных назначений с возможностью показа по каждому льготнику.

Закрытие заявочной компании и формирование сводной заявки на закупку ЛП и ИМН

Для получения оптимальных закупочных цен при проведении закупочных процедур, ОУЗ смогут агрегировать данные из утвержденных заявок МО в единую "сводную заявку" в разрезе источников финансирования, МНН и т.д. После фиксации сводных заявок их данные станут доступными для формирования ГК на закупку ЛП и ИМН.

Фиксация ГК на закупку ЛП и ИМН

Ведение реестра ГК на закупку ЛП и ИМН позволит обеспечить простой и удобный контроль за их исполнением. В каждом ГК программа позволить зафиксировать данные ГК и все его условия. Внесение информации о победителе позволит на основе данных ГК безошибочно оформить поступления ЛП и ИМН на склады ЛЛО.
Если в процессе проведения закупки потребуется процедура корректировки, программа с помощью коэффициентов обеспечит пересчет заявок МО и дальнейшее корректное распределение по закрепленным аптекам в соответствии с этими коэффициентами.

Анализ исполнения ГК

Специализированный инструмент мониторинга позволит своевременно анализировать исполнение ГК на закупку в разрезе победителей, источников финансирования, количеств и сумм поставленных на склады ЛП и ИМН и принимать необходимые меры своевременного обеспечения льготных категорий граждан субъекта РФ нужными лекарствами и изделиями медицинского назначения.

Утверждение заявок на включение в реестры 14Н и ОРФ

Удобный инструмент анализа, согласования или отклонения заявок на включение/изменения/исключения в/из реестров 14Н и ОРФ позволит органу управления здравоохранением субъекта РФ оперативно обрабатывать поступающие из МО заявки. Данные из утвержденных заявок будут оперативно отправлены в соответствующие федеральные регистры.

Витрина остатков ЛП и ИМН

Уникальный инструмент показа в режиме реального времени свободных остатков ЛП и ИМН во всех аптеках и на складах в разрезе источников финансирования, МНН, торговых наименований серий и сроков годности, позволит ОУЗ оперативно отслеживать остатки лекарств с истекающими сроками годности. А встроенный механизм расчета оборачиваемости ЛП и ИМН по каждой аптеке и складу, позволит показать каким потенциальным получателям можно предложить невостребованные остатки. Своевременная работа с витриной остатков позволит сократить количество просроченных ЛП и ИМН в аптеках на 95%

Мониторинг и анализ ФП ССЗ и ФРЛЛО

Подробный анализ деятельности в рамках ФП "Сердечно-сосудистые заболевания" позволит в режиме реального времени систематизировать все необходимые данные для принятия оперативных мер и формирования отчетов в контролирующие организации.
Удобный мониторинг взаимодействия ЛЛО субъекта РФ с ФРЛЛО позволит оперативно реагировать и организовывать необходимую работу по 100% наполнению необходимыми данными ФРЛЛО.

Отчеты в программе ЛЛО

В программе ЛЛО встроено более 100 различных отчетов по всем направлениям деятельности льготного лекарственного обеспечения субъекта РФ. При появлении необходимости в новых отчетах, мониторингах или аналитических таблицах, они буду добавлены разработчиками в самые сжатые сроки (обычно этот срок составляет не более одних суток на один отчет).